Workflow

ČAU TÝME!

Blíží se Fotověci Day – největší Social Marketing Event v Česku, a vy jste jeho součástí! 🔥 Bez vás by to nešlo, takže pojďme si říct, o co jde a proč na tom tak makáme.

Co to vlastně je?

Jednoduše řečeno, děláme akci, která spojí tvůrce, influencery, marketéry a lidi, co se zajímají o obsah a sociální sítě. Bude to den plný inspirace, workshopů, pokecu a taky pořádná afterparty! 🍻🎶 

Proč je to důležité?

  • Očekáváme 300 návštěvníků a 100 influencerů – tohle není jen tak nějaký meetup, ale velká věc, která může posunout nás všechny dál.
  • Přijedou špičkoví řečníci z marketingu a tvorby obsahu, kteří se podělí o know-how.
  • Chceme ukázat, že v Česku umíme dělat kvalitní eventy a že social marketing není jen buzzword, ale fakt dává smysl.

Co od vás potřebujeme?

👊 Nasazení a dobrý vibe – ať už jste u organizace, na stáncích nebo u tech. supportu, pojďme do toho naplno!
📢 Mluvte se všemi! – chceme se odlišit a být jiný, proto je potřeba aby se všichni bavili se všemi
🚀 Sdílení akce – čím víc lidí dorazí, tím lepší atmosféra. Dejme o tom vědět světu!
💡 Kreativitu a nápady – pokud máte tipy, co vylepšit, sem s nimi!

Jdeme do toho společně, těším se na vás! 🚀


📢 PRAVIDLA A STRATEGIE KOMUNIKACE FOTOVĚCI DAY NA SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH



📢 PROČ KOMUNIKOVAT HLAVNĚ "SOCIAL MARKETING EVENT" A MÉNĚ "FOTOVĚCI DAY"?


Ahoj týme,

potřebujeme sjednotit naši komunikaci a důsledně používat název "Social Marketing Event" jako hlavní označení akce, zejména v první fázi propagace. Možná se ptáte proč, tak tady je vysvětlení:

1️⃣ Lidé musí hned pochopit, o co jde

  • Když slyší někdo "Social Marketing Event", je mu okamžitě jasné, že se jedná o marketingovou akci zaměřenou na sociální sítě.
  • Když řekneme "Fotověci Day", může si někdo (hlavně ti, co nás neznají) myslet, že jde o fotografický workshop nebo akci pro fotografy – což není pravda.
  • Chceme, aby se na akci přihlásili tvůrci obsahu, marketéři, influenceři, značky a firmy, ne jen fotografové.

2️⃣ Lepší oslovení cílové skupiny

  • Marketéři a influenceři vyhledávají eventy o social marketingu, ale pokud neuvidí jasný název, tak nás můžou ignorovat.
  • "Social Marketing Event" je obecnější a srozumitelnější – dává lidem důvod se zajímat.
  • Firmy a partneři také lépe pochopí, že to je akce, kde mají co dělat.

3️⃣ Postupné budování značky "Fotověci Day"

  • Název "Fotověci Day" si lidé zapamatují postupně, až když pochopí, co to je.
  • Nejprve je přitáhneme pomocí jasného sdělení ("Social Marketing Event") a pak jim teprve vysvětlíme, že akce se jmenuje "Fotověci Day".
  • Časem se "Fotověci Day" může stát silnou značkou, ale teď potřebujeme v první řadě oslovit co nejvíc lidí správného zaměření.

Jak to tedy dělat správně?

🔹 V nadpisech, prvních větách a reklamách vždy používat "Social Marketing Event"
🔹 Vysvětlit, že Fotověci Day = Social Marketing Event ("Největší Social Marketing Event v ČR – to je Fotověci Day!")
🔹 Na sociálních sítích a v reklamách záměrně zvýraznit "Social Marketing Event" a až později zmínit "Fotověci Day"

PŘÍKLAD SPRÁVNÉ KOMUNIKACE:

✅ "SOCIAL MARKETING EVENT, KTERÝ NESMÍŠ MINOUT! 📢🔥"
✅ "Připravujeme největší Social Marketing Event v ČR! 📲 20.9.2025 se potkáme na Fotověci Day – akci, kde se tvůrci, marketéři a influenceři propojí s nejlepšími odborníky!"
✅ "Chceš posunout svůj obsah na vyšší úroveň? Přijď na Social Marketing Event – Fotověci Day 2025!"

🚫 ŠPATNĚ:
❌ "Přijď na Fotověci Day – nejlepší akci roku!" (Nejasné, o co jde)
❌ "Fotověci Day – akce pro všechny, kdo mají rádi fotky a marketing!" (Zavádějící)

Díky, že tohle budeme dodržovat! 💪 Ať dostaneme Social Marketing Event mezi co nejvíc lidí! 🚀



1️⃣ OBECNÉ PRINCIPY KOMUNIKACE

🔹 Cíl: Přivést na akci co nejvíc lidí, zaujmout tvůrce, marketéry a influencery.
🔹 Jazyk: Přátelský, neformální, energický – jako kdybys psal kámošům.
🔹 Tonality: Motivující, zábavná, upřímná, žádné korporátní řečičky.
🔹 Konzistence: Min. 3 příspěvky týdně + pravidelné stories.
🔹 Platformy: Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook

2️⃣ OBSAHOVÉ PILÍŘE (Co sdílet?)

📌 1. Edukace & value content – Ukazujeme, proč je social marketing důležitý, co se dá naučit.
📌 2. Zákulisí & behind the scenes – Jak akce vzniká, kdo za ní stojí, na čem makáme.
📌 3. Speaker & guest spotlights – Představujeme řečníky a influencery, kteří dorazí.
📌 4. Engagement & interakce – Ankety, otázky, soutěže, výzvy pro komunitu.
📌 5. Memes & relatable content – Social marketing memy, vtipné situace, trendující zvuky.
📌 6. Community building – Sdílení obsahu od fanoušků, UGC (User Generated Content).

3️⃣ HARMONOGRAM KOMUNIKACE (Kdy co postovat?)

📅 6+ měsíců před akcí (únor–březen)
✅ Oznámení Fotověci Day 2025 (Save the date)
✅ První teaser kdo přijede, co chystáme
✅ Otevření předprodeje lístků
✅ Zapojení prvních influencerů

📅 3–5 měsíců před akcí (duben–červen)
✅ Představování řečníků a hostů (1x týdně)
✅ Více behind-the-scenes z příprav
✅ Zapojení speakerů a influencerů do komunikace
✅ Mini soutěže (např. kdo nejlíp odhadne jednoho z hostů?)
✅ První spolupráce s partnery

📅 1–2 měsíce před akcí (červenec–srpen)
✅ Denní posty a stories – přidáváme na intenzitě!
✅ TikTok / Reels s krátkými tipy od speakerů
✅ Soutěže o lístky a merch
✅ UGC obsah – zapojujeme komunitu (např. "Proč jedeš na Fotověci Day?")
✅ Reels "Co čekat na akci?" (záběry z příprav, mini rozhovory)

📅 1 měsíc před akcí (září)
✅ Final call – připomínka prodeje lístků
✅ Častější TikToky a Reels
✅ Spolupráce s influencery a partnery – sdílení obsahu
✅ Představování programu dne
✅ Stories každý den

📅 Týden před akcí
✅ Každodenní odpočítávání
✅ Ukázky merche, zázemí, scénáře
✅ Livestreamy z příprav

📅 DEN AKCE (20.9.)
✅ Nonstop stories + živé vstupy
✅ IG takeover (někdo z týmu streamuje backstage)
✅ Reels a TikToky v reálném čase
✅ Networking momenty

📅 Po akci (září–říjen)
✅ Shrnutí akce (fotky, video highlighty)
✅ Reakce účastníků (reposty, komentáře)
✅ Příprava aftermovie
✅ Feedback anketa + teaser na příští rok

Tady zatím stačí si to přečíst. Pokud jsi si to opravdu přečetl, tak mi odpověz na email a na konec emailu dej nějaký emotikon ty upmalumpe

Rozdělení do týmů

📅 Pátek 19. 9. – příprava od 16:00 do 20:00
🚀 Sobota 20. 9. – od 08:00

🛠 TECHNIKA (Zvuk, světla, stage, projekce)

🔹 Pátek 16:00 – Instalace světel, ozvučení, test mikrofonů, nastavení prezentací.
🔹 Sobota – Být ve střehu během přednášek, řešit technické problémy.
🔹 Hudba – Zajistit kvalitní zvuk pro DJ's a kapely.

🕘 Klíčové momenty:
✅ 9:30 – Zkouška před prvním řečníkem
✅ 12:00 – Připravenost na hudební část večera
✅ 21:00 – Přepnutí na koncertní a party režim

📝 REGISTRACE (Vstupy, náramky, informace)

🔹 Pátek 16:00 – Příprava registrace, seznamy hostů, akreditace.
🔹 Sobota 9:00-19:00 – Uvítání hostů, rozdávání materiálů, navigace.
🔹 Večer – Přepnutí na party režim – kontrola vstupů na koncertní část.

🕘 Klíčové momenty:
✅ 9:00 – Otevření registrace
✅ 19:30 – Uzavření hlavní registrace, přechod na vstupy pro afterparty

📢 MARKETING (Sociální sítě, fotky, videa, stream)

🔹 Pátek 16:00 – Nastavení streamů, testování WiFi, příprava obsahu.
🔹 Sobota – Postování stories, živé vstupy, fotodokumentace, správa IG/TikTok.

🕘 Klíčové momenty:
✅ 10:00 – První post & stories
✅ 14:30 – Rozhovor s řečníky do stories
✅ 21:00 – Afterparty content

🎨 DEKORACE (Výzdoba, vizuální identita, chill zóny)

🔹 Pátek 16:00 – Příprava stage, fotokoutky, brand materiály.
🔹 Sobota ráno – Finální úpravy, doladění atmosféry.

🕘 Klíčové momenty:
✅ 9:30 – Finální check před otevřením
✅ 19:30 – Přizpůsobení prostoru pro party

🍔 CATERING & BAR (Občerstvení, drinky, logistika jídla)

🔹 Pátek 16:00 – Nachystání baru, zásoby, chladicí boxy.
🔹 Sobota – Hladký průběh občerstvení, výdej jídla během pauzy.

🕘 Klíčové momenty:
✅ 12:00-13:00 – Hlavní obědová pauza
✅ 19:00 – Přepnutí na večerní drink režim

💬 KDYŽ JE PROBLÉM?
🔹 TECHNIKA – Hlavní technik: [Jméno]
🔹 REGISTRACE – Koordinátor: [Jméno]
🔹 MARKETING – Hlavní správce: [Jméno]
🔹 DEKORACE – Hlavní koordinátor: [Jméno]
🔹 CATERING – Šéf baru: [Jméno]

Těším se na vás, bude to velký! 🚀💥

Harmonogram

10:00 - 11:00 Přednášející
11:00 - 12:00 Přednášející
12:00 - 13:00 Oběd pauza
13:00- 14:00 Rasťo Kiavčin
14:00-14:30 Chill
14:30-15:30 Markéta Bartlová
15:30-16:30 Luboš Nouzák a Tomáš Hach
16:30-17:00 Chill
17:00-18:00 Alex Socialmind.cz
18:00-19:00 Přednášející
19:00-19:30 Chill
19:30-20:30 Mike ON:Podcast
20:30-21:00 Chill / Poděkování
21:00-22:00 Hudebník
22:00-23:00 Ther
23:00-23:30 Sawsane
00:00-00:10 Půlnoční představení MC DANIELKA
23:30-02:00 Dj Andy Road 

Afterparty

21:00-22:00 Hudebník 
22:00-23:00 Ther
23:00-23:30 Sawsane a Sawsane Squot
23:30-02:00 Dj Andy Road